Bạn đang có kế hoạch du lịch hay về quê cùng gia đình hay bạn bè và cần phương tiện để chủ động hơn trong việc dịch chuyển. Một trong những giải pháp tối ưu chi phí là thuê xe ô tô. Thủ tục thuê xe tự lái cần lưu ý những gì? Kinh nghiệm thuê xe tự lái cần chú ý kiểm tra kỹ lưỡng và đòi hỏi sự cẩn trọng ra sao để tránh gặp rắc rối không mong muốn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu một vài lưu ý hữu ích dưới đây nhé
Thủ tục làm hợp đồng thuê xe tự lái
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa hai bên để xác định thủ tục ràng buộc, tuy nhiên để thuê được một chiếc xe tự lái, về cơ bản, người đi thuê cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ khẩu bản gốc: Ngoài hộ khẩu, có thể thay thế bằng giấy phép kinh doanh hoặc sổ KT3 (Sổ tạm trú dài hạn cá nhân). Cũng có một số bên cho thuê chấp nhận passport thay cho các giấy tờ trên, tuy nhiên không nhiều.
Trường hợp bạn không có hộ khẩu hoặc các giấy tờ nêu trên, bạn cần có các giấy tờ khác như hợp đồng lao động dài hạn ký kết với pháp nhân công ty, vé máy bay, booking khách sạn (trong trường hợp bạn thuê xe tự lái tại điểm du lịch)….để chứng minh. Nếu không bạn có thể nhờ bạn bè, người thân đứng tên giúp để thuê xe. Các giấy tờ nêu trên sẽ được chủ xe giữ lại.
- Giấy phép lái xe là điều kiện quan trọng và bắt buộc phải có. Chủ xe sẽ cần để xác minh, không giữ lại để bạn còn lưu thông trên đường.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân người đứng ký hợp đồng dùng để xác minh, chủ xe không giữ lại.
- Tài sản dùng để thế chấp: Có thể bằng hiện vật hoặc tiền đặt cọc. Tùy thuộc vào loại xe mà bạn thuê, và tùy thuộc vào yêu cầu của bên cho thuê nhưng thông thường tài sản dùng để thế chấp giao động khoảng từ 5-30 triệu đồng. Đối với trường hợp là hiện vật thì nên là tài sản chính chủ, có chứng minh giá trị tài sản đảm bảo.
- Tùy thỏa thuận mà bạn cần trả trước một khoản tiền tương đương 30% – 50% tổng trị giá thuê. Khi trả xe, bạn sẽ thanh toán số tiền còn lại và các khoản phí phát sinh nếu có, đồng thời sẽ nhận lại giấy tờ và phần tài sản đặt cọc thế chấp. Trong một vài trường hợp chủ xe cẩn thận, họ sẽ yêu cầu giữ lại tiền đặt cọc thế chấp tạm thời để đảm bảo bạn không vi phạm luật giao thông khi đi trên đường. Bạn cũng cần lưu ý thông tin này trong điều khoản hợp đồng thuê xe để tránh rắc rối về sau.
Khi đã hoàn thành thỏa thuận các thủ tục, yêu cầu và giá thuê, bên cho thuê xe sẽ xác minh thông tin người thuê, một số chủ xe còn yêu cầu giao kết hợp đồng cho thuê xe tại địa chỉ nhà trên hộ khẩu. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về vấn đề này, vì xe ô tô là tài sản lớn, việc đảm bảo xác minh của bên chủ xe cũng là điều rất dễ hiểu.
Những điểm trong hợp đồng bạn cần lưu ý
Khi tiến hành lập hợp đồng, bạn cần phải nắm rõ tất cả các nội dung ghi trong hợp đồng. Cũng giống hầu hết các loại hợp đồng dịch vụ khác, hợp đồng thuê xe tự lái cũng là văn bản ký kết thỏa thuận cung ứng giữa hai bên. Dưới đây sẽ tổng hợp lại những thông tin bạn cần phải chú ý khi ký hợp đồng thuê xe:
Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe tự lái
- Các thông tin trên hợp đồng phải đầy đủ, bao gồm: Thông tin của bên thuê và bên cho thuê (Tên, Số giấy tờ chứng minh nhân thân, thông tin liên hệ) thông tin chứng minh nhân thân phải được cam kết chính xác
- Nội dung dịch vụ cho thuê gồm mục đích sử dụng xe, thông tin xe cần chính xác và trùng khớp với xe mà bạn cần thuê, thời gian và địa điểm giao nhận.
- Kiểm tra các nội dung đã thỏa thuận gồm giá thuê và các khoản cần thanh toán nếu phát sinh phụ trội. Tùy thuộc vào cách tính đơn giá thuê mà phần phát sinh thêm cũng được tính tương ứng. Ví dụ:
- Quy định thuê xe tính theo ngày thông thường 1 ngày được tính từ 7h sáng đến 7h tối hoặc nếu thuê xe dài ngày thì 1 ngày = 24 giờ. Nếu phát sinh phụ trội thời gian thì mỗi giờ trả chậm cộng thêm khoảng 100.000 đồng/h đối với xe 4 hoặc 7 chỗ;
- Trường hợp đơn giá thuê được tính theo số km đường di chuyển mà phát sinh phụ trội thế tính nào? Thông thường, theo tham khảo, đơn giá khoảng 3.000 – 5.000 đồng/km vượt trội
- Phương thức thanh toán, điều khoản về tài sản thế chấp
- Trách nhiệm của hai bên khi xe bỗng nhiên bị hỏng giữa chừng? Để điều này hạn chế gây tranh chấp thì khâu bàn giao nhận xe phải được tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu sự cố vẫn xảy ra ngoài mong muốn thì lúc này hai bên sẽ cùng thỏa thuận để đi đến được phương án giải quyết ổn thỏa nhất cho cả đôi bên.
- Bạn nên tìm hiểu về các thông tin bảo hiểm thuê xe. Dự phòng rủi ro bằng cách mua bảo hiểm là một phương án đáng quan tâm cho cả bên thuê xe lẫn bên cho thuê, bởi bạn có thể cẩn thận nhưng sự cố có thể xảy bất cứ lúc nào ra mà yếu tố chủ quan không phải do bạn. Bảo hiểm thông dụng nhất hiện nay là bảo hiểm thân vỏ để phòng ngừa rủi ro khi xảy ra va chạm không mong muốn.
Hiện nay có rất nhiều các đơn vị, tổ chức kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái với đa dạng mẫu xe với mức giá cho thuê phù hợp với từng dòng xe bạn mong muốn, từ xe bình dân tới xe hạng sang. Việc hợp tác với công ty pháp nhân sẽ đảm bảo uy tín thực hiện trong hợp đồng, đồng thời cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ kịp thời trong trường hợp xảy ra sự cố.
Thủ tục nhận xe
Sau khi đã lựa chọn được loại xe phù hợp cho chuyến đi của mình và đã hoàn tất việc thỏa thuận với chủ xe về giá cả cũng như các điều kiện cần và đủ thì hai bên sẽ tiến hành gặp gỡ để giao nhận xe. Lúc này bạn cần chú ý những ‘tips’ dưới đây:
Thủ tục giao nhận xe cần lưu ý những điều gì?
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tài sản đặt cọc thế chấp như đã thỏa thuận để việc thuê xe được thuận lợi và nhanh chóng
- Kiểm tra tính chính xác của giấy tờ xe, các thông tin cần kiểm tra bao gồm: thời hạn lưu hành, hạn đăng kiểm, các thông tin kỹ thuật trên giấy tờ xe trùng khớp với xe mà bạn thuê, có nợ phạt giao thông không, …
- Trước khi ký hãy đọc kỹ hợp đồng thuê xe và biên bản bàn giao xe. Các thông tin trên hợp đồng hay biên bản bàn giao phải chứa đầy đủ nội dung thông tin xe, tình trạng xe, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán, điều khoản khác mà hai bên đã thỏa thuận trước đó
- Trường hợp bạn thế chấp tài sản hiện vật của mình (Ví dụ: Xe máy) thì thông tin về tài sản thế chấp (tình trạng xe) cũng cần được kiểm tra và ghi lại trên biên bản giao nhận
- Kiểm tra kỹ ngoại thất, nội thất và máy móc trong quá trình nhận xe, kinh nghiệm thuê xe tự lái cho hay bạn nên chụp lại tình trạng xe trước khi nhận, đây sẽ là bằng chứng giúp bạn tránh khỏi rắc rối không đáng có. Vận hành thử xe cùng với bên cho thuê để đảm bảo chắc chắn xe hoạt động bình thường
- Kiểm tra số Km trước khi nhận xe trong trường hợp hai bên thỏa thuận tính giá cho thuê theo số km quãng đường di chuyển.
Khi xe đang vận hành, thường xuyên để ý đèn báo hiệu trên bảng hiển thị màn hình, nếu thấy đèn báo sự cố, hoặc xe có hiện tượng khác thường phải dừng xe kiểm tra và gọi điện thoại báo ngay với bên cho thuê xe để nhận được hướng dẫn cụ thể. Trường hợp bên thuê tự ý xử lý hoặc tự mang xe đi sửa mà không thông báo hoặc chưa có sự đồng ý của Bên cho thuê, thì bên thuê sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Tự chịu trách nhiệm theo đúng quy định của pháp luật trong suốt thời gian thuê xe. Nếu xảy ra vi phạm luật giao thông đường bộ và bị phạt nguội, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về khoản nộp phạt với cơ quan pháp luật. Hầu hết các trường hợp cho thuê xe thì chi phí thuê xe không bao gồm các chi phí tài xế, xăng dầu, cầu phà, bến bãi, … phát sinh thêm trong quá trình thuê.
Hiện nay chưa có quy định pháp lý nào chuẩn cho việc lập hợp đồng thuê xe mà mỗi nơi cho thuê lại tự đặt ra những quy định riêng. Do đó, người đi thuê luôn phải cẩn trọng xem xét kỹ các điều khoản trong giao kết hợp đồng cho thuê xe tự lái.
Thủ tục trả xe
Theo hợp đồng, người thuê xe phải trả xe theo đúng thời gian đã thỏa thuận trước đó, dù vậy nếu quá thời hạn hợp đồng thì sẽ phải trả thêm chi phí phát sinh, tùy vào thỏa thuận giữa hai bên. Trong trường hợp giá trị hợp đồng được tính theo số km đường di chuyển thì không cần lưu ý thời gian mà chỉ cần xác định số công tơ mét trước và sau khi nhận xe.
Khi trả xe, hai bên sẽ kiểm tra đối chiếu so với tình trạng ban đầu theo biên bản giao nhận, lúc này những tấm hình bạn đã chụp lại khi nhận xe sẽ phát huy tác dụng cao đó.
- Trường hợp xe không gặp vấn đề gì thì bạn sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại, nhận lại tài sản đã thế chấp trước đó, thực hiện đúng thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng
- Trường hợp xe gặp sự cố hư hỏng, bạn hãy bình tĩnh cùng bên cho thuê xác định lỗi hư hại, tham khảo ý kiến người có kinh nghiệm để thỏa thuận mức đền bù thỏa đáng.
Khi giao xe cho bạn, bên cho thuê giao tình trạng xe sạch sẽ thì bạn cũng nên trả lại xe trong tình trạng như vậy, dù có hay không có điều khoản này trong hợp đồng thì hành động này là điều văn minh, nên làm, tránh gây cảm giác không thoải mái cho cả đôi bên trong suốt quá trình trả xe.
Trên đây là những tổng hợp về thủ tục thuê xe tự lái cũng như các chia sẻ về kinh nghiệm thuê xe tự lái cho bạn đọc cùng tham khảo. Với khối kiến thức này, hy vọng Thuê Xe Du Lịch Hạ Long có thể giúp bạn quyết định nhanh chóng hơn trong việc lựa chọn và phòng ngừa rủi ro để bạn có chuyến đi thuận lợi nhất.